Permitir o trabalho remoto

Segundo o INE - Instituto Nacional de Estatísticano ano passado havia 120.000 portugueses a trabalhar remotamente, total ou parcialmente. Um número que quase duplicou no espaço de apenas 4 anos.

O trabalho à distância tem vindo a ser discutido nas empresas há vários anos. Com muitos estudos realizados sobre o tema, a grande maioria conclui que a maioria dos empregados prospera quando lhes é dada a possibilidade de trabalhar a partir de casa.

Com o aumento de novos casos confirmados de Coronavírus em todo o mundo, as organizações estão a intensificar os esforços para ajudar na contenção, pedindo aos funcionários que trabalhem a partir de casa.

Forbes refere que algumas empresas estão a antecipar-se à pandemia iminente, promovendo o trabalho à distância. A multinacional tecnológica IBM pediu aos trabalhadores das zonas afectadas pelo coronavírus que trabalhassem a partir de casa "sempre que possível". A agência de publicidade japonesa Dentsu pediu a todos os trabalhadores da sua sede em Tóquio que trabalhassem a partir de casa. Outras organizações, como a Amazon, o Facebook e a Microsoft, seguiram o exemplo, e muitas outras irão certamente fazê-lo também.

Se ter toda a sua equipa a trabalhar remotamente a partir de casa parece uma medida drástica para a sua organização, não deveria ser. A realidade é que a cultura do trabalho remoto está a crescer em popularidade, à medida que cada vez mais indivíduos e líderes de equipas compreendem o valor e as vantagens desta estrutura de trabalho.

Com as aplicações altamente desenvolvidas no mercado que permitem a colaboração e a comunicação a partir de qualquer lugar e a qualquer momento - seja para uma melhor produtividade ou por necessidade.

Permitir o trabalho remoto com o Microsoft Teams

Desde o seu lançamento em 2017, o Microsoft Teams tem sido uma das aplicações de crescimento mais rápido na história da Microsoft. Para fazer face ao atual surto de Coronavírus, a Microsoft está a oferecer uma licença gratuita de 6 meses do Office 365 E1 a todas as empresas que ainda não o tenham licenciado. Esta iniciativa visa ajudar o local de trabalho a adaptar-se à atual realidade que as organizações enfrentam a nível mundial.

O Office 365 E1 inclui o Microsoft Teams, a ferramenta que permite a colaboração quando se trabalha remotamente. Se não conhece o Teams, trata-se de uma aplicação de colaboração que ajuda as equipas a manterem-se organizadas e a conversarem, tudo num só local. Simplifica o trabalho em equipa, as reuniões com clientes ou fornecedores, uma vez que permite colaborar, partilhar e desenvolver conteúdos através de uma única plataforma.

Crédito: Microsoft Portugal

Atualmente, existem mais de 500.000 empresas que utilizam o Microsoft Teams em todo o mundo. Saiba como esta aplicação de colaboração pode permitir o trabalho remoto na sua organização.

Realizar reuniões a partir de casa como se estivesse no escritório

A componente Reuniões do Teams é como se se teletransportasse para se encontrar cara a cara com os seus colegas, clientes e fornecedores. Onde quer que esteja, o Teams replica a experiência de estar numa sala de reuniões. Assim, mesmo que todos estejam em locais diferentes, pode realizar reuniões e conversar como se estivesse no escritório.

Organizar e gerir projectos com canais de comunicação

Numa equipa, sabemos que nunca há apenas um projeto a decorrer ao mesmo tempo, por isso o Teams permite-lhe criar diferentes "Equipas" para diferentes projectos e, dentro de cada equipa, pode criar diferentes canais. Por exemplo, na sua equipa pode ter um canal para cada categoria de assunto, tornando mais fácil para todos os membros da equipa encontrar actualizações dentro do contexto da categoria e ver o que se passa em cada uma delas.

Comunicar com todos os colegas utilizando a funcionalidade de chat

O Microsoft Teams permite uma comunicação perfeita a partir de qualquer lugar, uma vez que pode funcionar como uma plataforma de mensagens para empresas. Esta funcionalidade fornece um local central para a colaboração de vários grupos de trabalho. Todos os tópicos de mensagens são guardados, permitindo-lhe entrar e sair das conversas sempre que precisar.

Por predefinição, as conversas são visíveis para toda a equipa, mas também estão disponíveis conversas privadas de um para um ou de um para muitos com colegas. Se houver mais do que alguns destinatários na conversa, pode notificar uma pessoa utilizando simplesmente o símbolo "@", tal como faria no Twitter, no Whatsapp ou noutras redes sociais e plataformas de mensagens.

Integração com o Office 365 e aplicações externas

No Microsoft Teams, os utilizadores podem abrir e editar documentos do Word, Powerpoint, Excel e muitos outros sem a necessidade de descarregar o documento, editá-lo e carregá-lo novamente.

Para além das aplicações do Office 365, pode ligar centenas de aplicações e serviços que já utiliza. Desta forma, pode personalizar a sua experiência e garantir que o fluxo de trabalho atual da sua equipa é optimizado e não perturbado.

Segurança e conformidade

Por último, o Teams faz tudo isto de uma forma segura. Encripta todos os dados, a toda a hora, com um modelo operacional transparente, sem acesso permanente aos dados dos clientes. Pode saber mais sobre a segurança e conformidade do Microsoft Teams aqui.

Fale connosco para o ajudarmos a iniciar o Microsoft Teams na sua organização. Podemos ajudá-lo não só a configurar a integração técnica e a definir um conjunto de políticas de segurança e utilização, mas também em termos de conhecimento e capacidade das pessoas na nova forma de trabalhar que o Teams permite.

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