Possibilitar o trabalho remoto
According to INE - Instituto Nacional de Estatística, last year there were 120.000 portuguese employees working remotely all or some of the time. A number that almost doubled in the span of only 4 years.
O trabalho à distância tem sido discutido nas empresas há anos. Com muitos estudos conduzidos sobre o tema, a grande maioria conclui que a maioria dos empregados prospera quando lhe é dada a capacidade de trabalhar a partir de casa.
Com os novos casos confirmados de Coronavírus a aumentar em todo o mundo, as organizações estão a intensificar os esforços para ajudar na contenção, pedindo aos empregados que trabalhem a partir de casa.
Forbes reports that some companies are getting out in front of the impending pandemic by promoting remote work. The multinational technological company IBM has asked workers in Coronavirus-affected areas to work from home ‘whenever possible’. Dentsu, a japanese ad agency told all its workers in its Tokyo headquarters to work from home. Other organizations, such as Amazon, Facebook and Microsoft have followed suit, and many more will certainly do too.
Se ter toda a sua equipa a trabalhar remotamente de casa parece ser uma medida drástica para a sua organização, não deveria ser. A realidade é que a cultura do trabalho à distância está a crescer em popularidade, uma vez que mais indivíduos e liderança de equipa passaram a compreender o valor e as vantagens desta estrutura de trabalho.
Com as aplicações altamente desenvolvidas no mercado que permitem a colaboração e comunicação a partir de qualquer lugar e a qualquer momento - seja para uma melhor produtividade ou por necessidade.
Habilitar trabalho remoto com equipas Microsoft
Ever since its launch in 2017, Microsoft Teams has been one of the fastest-growing apps in Microsoft's history. In order to face the current Coronavirus outbreak, Microsoft is offering a free 6-month license of Office 365 E1 to all companies that aren’t currently licensing it. This initiative aims to help the workplace adapt to the current reality organizations are facing worldwide.
O Office 365 E1 inclui equipas Microsoft, a ferramenta que permite a colaboração quando se trabalha remotamente. Se não estiver familiarizado com Equipas, é uma aplicação de colaboração que ajuda as equipas a permanecerem organizadas e a terem conversas - tudo num só local. Simplifica o trabalho em equipa, o encontro com clientes ou fornecedores, pois permite colaborar, partilhar e desenvolver conteúdos através de uma plataforma.
Credit: Microsoft UK
There are now more than 500.000 companies using Microsoft Teams all around the globe. Get to know how this collaboration app can enable remote work in your organization.
Realizar reuniões a partir de casa como se estivesse no escritório
A componente Reuniões em Equipas é como teletransportar para se encontrar com os seus colegas, clientes, fornecedores frente a frente. Onde quer que esteja, as equipas reproduzem a experiência de estar na sala de reuniões. Assim, mesmo que todos se encontrem em locais diferentes, ainda é possível realizar reuniões, e falar como se estivesse de volta ao escritório.
Organizar e gerir projectos com Canais de comunicação
Numa equipa, sabemos que nunca há apenas um projecto a acontecer ao mesmo tempo, por isso as equipas permitem criar "Equipas" diferentes para projectos diferentes e dentro de cada equipa é possível criar canais diferentes. Por exemplo, na sua equipa pode ter um canal para a categoria de cada assunto, facilitando a todos os membros da equipa encontrar actualizações dentro do contexto da categoria e ver o que se passa em cada um deles.
Comunicar com todos os colegas utilizando a funcionalidade de Chat
As Equipas Microsoft permitem uma comunicação sem falhas a partir de qualquer lugar, uma vez que pode funcionar como uma plataforma de mensagens para empresas. Esta característica proporciona um lugar central para a colaboração de vários grupos de trabalho. Todos os tópicos de mensagens são guardados, permitindo-lhe mergulhar dentro e fora das conversas sempre que necessário.
Por defeito, as conversas são visíveis para toda a equipa, no entanto, estão também disponíveis conversas privadas um-para-um ou um-para-muitos bate-papos com colegas. Se houver mais do que alguns destinatários no chat, pode notificar uma pessoa simplesmente usando o símbolo '@', tal como faria no Twitter, Whatsapp ou outras plataformas de comunicação social e de mensagens.
Integração com o Office 365 e aplicações externas
Nas equipas da Microsoft, os utilizadores podem abrir e editar documentos Word, Powerpoint, Excel, e muitos mais sem a necessidade de descarregar o documento, editá-lo e carregá-lo novamente.
Besides Office 365’s apps, you can connect hundreds of apps and services that you already use. This way, you can customize your experience and assure that your team's current workflow is optimized and not disrupted.
Segurança e Conformidade
Finally, Teams does all this in a secure way. It encrypts all data, all the time, with a transparent operational model with no standing access to customer data. You can learn more about Microsoft Teams' security and compliance here.
Fale connosco para que o possamos ajudar a iniciar as Equipas Microsoft na sua organização. Podemos não só ajudá-lo a configurar a integração técnica e definir um conjunto de políticas de segurança e utilização, mas também em termos de conhecimento e capacidade das pessoas na nova forma de trabalhar que as Equipas permitem.
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