A jornada de transformação digital sustentável da SGMF com a Unipartner
A transição para soluções digitais é importante para as organizações que pretendem aumentar a eficiência e promover a sustentabilidade. As plataformas digitais simplificam os fluxos de trabalho, melhoram a acessibilidade dos dados e promovem uma melhor colaboração entre as equipas, o que acaba por aumentar a produtividade. Na Unipartnera sustentabilidade é um compromisso que nos orienta na criar soluções que impulsionam a eficiência e a inovaçãosempre focados em criar um impacto positivo na vida das pessoas e na pegada ambientalA nossa colaboração com SGMF - Secretaria-Geral do Ministério das Finanças é um testemunho deste compromisso. 🤝
O SGMF enfrentou desafios significativos devido à dependência de documentos físicos para o processamento e partilha de informações. Para responder a estes desafios, a Unipartner implementou um sistema abrangente de gestão de conteúdo digital empresarial baseado na solução ECM da Fabasoft, que foi concebida para acelerar os processos de negócio de documentos e fornecer caraterísticas de segurança robustas, protegendo informação sensível enquanto liberta espaço físico. 💡
A transição para uma plataforma digital trouxe benefícios benefícios mensuráveis para a SGMF:
➡️ Ao digitalizar mais de 2 milhões de documentos, SGMF reduziu significativamente a sua utilização de papelpoupando aproximadamente 72 toneladas de madeira e evitando 163 toneladas de emissões de carbono.
➡️ A plataforma digital simplifica o tratamento dos documentosdiminuindo o tempo gasto no tratamento manual de documentos em papel.
➡️ As integração da plataforma permitiram à SGMF ligá-la a outras ferramentas digitais, promovendo uma ágil e e inovador.
➡️ Os funcionários de diferentes entidades podem aceder e partilhar documentos instantaneamente, reduzindo atrasos e melhorando a rapidez da partilha de informações.
➡️ Para além de se tornar mais eficiente e sustentável, a solução digital também proporcionou à SGMF funcionalidades de segurança robustasgarantindo a proteção de informação sensível e e o cumprimento dos requisitos regulamentares.
O sucesso deste projeto realça a importância de adotar práticas sustentáveis com a transformação digital. A SGMF não só melhorou a sua eficiência operacional, como também teve um impacto positivo significativo no ambiente. Na Unipartnertemos orgulho em apoiar os nossos clientes na sua jornada em direção a um futuro mais sustentável e eficiente. 🍃🚀
Saiba mais com o nosso estudo de caso sobre este projeto com a SGMF:
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