Aplicação Approvals Manager
Melhore a colaboração e a produtividade nos seus processos de aprovação
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A aplicação Approvals Manager é uma solução de melhoria de processos, baseada em Power Apps e Microsoft Teams, que a Unipartner tem vindo a desenvolver juntamente com os clientes para melhorar a sua produtividade e colaboração.
A solução altera a apresentação de novos pedidos de aprovação, simplificando os processos longos e manuais no Microsoft Teams. Centraliza todos os pedidos de aprovação, a documentação que suporta a tomada de decisões e todo o seu histórico com base numa estrutura de fluxos de trabalho definida no início de cada pedido.
A aplicação Approvals Manager apresenta os KPIs das operações para suportar os estados diários e um painel de controlo global com várias métricas e SLAs.
Além disso, envia notificações através do Teams, para apoiar as acções dos utilizadores e incorpora um agente virtual para responder às perguntas dos colegas de trabalho, se necessário.
Estimamos que o Approvals Manager ajude a reduzir a duração do processo de proposta de cada iniciativa em 8 semanas. Por conseguinte, traduz-se numa poupança de cerca de 231 mil euros/ano para a organização, partindo do princípio de que processa 100 iniciativas por ano.
A solução pode ser alargada para suportar outros processos e aplicações empresariais já utilizados internamente nas organizações.
Mesmo as equipas de elevado desempenho podem fazer mais com a ajuda de plataformas que lhes permitem ser criativas, partilhar ideias, colaborar e trocar feedback em segundos.
O Microsoft Teams é uma plataforma de trabalho em equipa que lhe permite criar aplicações incorporadas sem código e com pouco código para PC e dispositivos móveis que lhe permitem centralizar informações e processos. Por conseguinte, conduzindo a uma maior agilidade empresarial e a uma produtividade e colaboração melhoradas.
A aplicação Approvals Manager foi concebida com a integração do Microsoft Teams em mente, tornando-a mais acessível e evitando a necessidade de mudar de plataforma.